ลดต้นทุนสำนักงาน

เครื่องถ่ายเอกสาร ยังจำเป็นอยู่ไหม เมื่อออฟฟิศ ใช้คลาวด์ อีเมล ลายเซ็นดิจิทัล และเอกสารออนไลน์ มากขึ้นทุกวัน
คำตอบคือ ยังจำเป็น แต่ไม่ควรมีไว้เพราะความเคยชิน ลองมองรอบออฟฟิศตอนนี้ก่อน เครื่องถ่ายเอกสารตัวใหญ่ยังตั้งอยู่มุมเดิม มีคนเดินไปใช้วันละไม่กี่ครั้ง แต่ทุกเดือนยังมีเงินเช่าเครื่อง กระดาษ หมึก งานบำรุง และพื้นที่หนึ่งมุมถูกล็อกไว้ให้เครื่องที่แทบไม่มีใครแตะ ภาพแบบนี้เกิดขึ้นบ่อยมาก เพราะหลายที่ซื้อหรือเช่าต่อจากวิธีทำงานเมื่อสิบปีก่อน ทั้งที่เอกสารส่วนใหญ่ไหลผ่านอีเมล ระบบคลาวด์ โปรแกรมบัญชี และแช.. ดูเพิ่ม