จัดการเวลา

งานกองอยู่ตรงหน้า เปิดมือถือเช็กข้อความแป๊บเดียว เงยหน้าอีกทีครึ่งชั่วโมงหายไปโดยที่งานไม่ขยับ ปัญหานี้ไม่ได้เกิดเพราะขี้เกียจอย่างเดียว แต่เกิดเพราะสมองไม่มีจุดหยุดที่ชัด เทคนิค Pomodoro แก้ตรงนี้ด้วยวิธีง่ายที่สุดคือตั้งเวลาให้งานเป็นรอบสั้นๆ แล้วพักสั้นๆ สลับกันไปจนงานเสร็จ Pomodoro คืออะไร มาจากไหน เทคนิคนี้คิดค้นโดย Francesco Cirillo ช่วงปลายทศวรรษ 1980 สมัยยังเป็นนักศึกษา เขาลองใช้ตัวจับเวล.. ดูเพิ่ม

เช้าเปิดสมุดเห็นงานสิบกว่าข้อ เย็นกลับมาดูก็ยังขีดออกได้ไม่กี่รายการ ทั้งที่ตอบแชต ส่งไฟล์ และตามงานแทบทั้งวัน บางครั้งปัญหาไม่ได้อยู่ที่เราทำน้อย แต่อยู่ที่รายการเดียวกันรวมทั้งงานที่ลงมือได้ งานที่รอคำตอบ และงานที่ยังไม่รู้ว่าต้องเริ่มตรงไหนไว้ด้วยกัน ลองเปลี่ยนจากการจดว่า “มีอะไรค้าง” มาเป็น “แต่ละเรื่องขยับต่อได้อย่างไร” ด้วยวิธีง่าย ๆ ที่ใช้สมุด กระดาษ หรือเครื่องมือเ.. ดูเพิ่ม

* รูปภาพใช้เพื่อประกอบเนื้อหาเท่านั้น อาจไม่ใช่ภาพเหตุการณ์จริงหรือภาพจริงจากเรื่องในบทความ ขอบคุณภาพประกอบจาก https://graphic.in.th หลายคนเคยเขียนไว้ในปฏิทินว่า “งานชิ้นนี้ต้องเสร็จก่อนกำหนดจริงสามวัน” แล้วผ่านไปสองวันก็ยังไม่ได้เปิดไฟล์ งานค่อยเริ่มขยับในคืนก่อนส่งเหมือนเดิม ทั้งที่เรารู้ดีว่าการเผื่อเวลาน่าจะช่วยให้แก้ไขงานได้สบายกว่า ปัญหาไม่ได้อยู่ที่เราขี้เกียจเสมอไป แต่อยู่ที่เ.. ดูเพิ่ม

การปฏิเสธคำขอร้องของผู้อื่นไม่ได้หมายความว่าคุณเป็นคนใจดำหรือเห็นแก่ตัว แต่มันคือทักษะสำคัญในการบริหารจัดการทรัพยากรที่มีจำกัดที่สุดในชีวิต นั่นคือ พลังงานและเวลา หลายคนมักติดกับดักของความเกรงใจจนเผลอตอบรับภาระงานหรือคำเชิญชวนที่เกินกำลัง ทั้งที่ในใจลึกๆ ต้องการจะบอกผ่านสิ่งเหล่านั้นไป เพราะลึกๆ แล้วทุกคนต่างรู้ดีว่าพลังงานในการรับมือกับเรื่องราวต่างๆ ในแต่ละวันนั้นมีจำนวนจำกัด หากใช้ไปกับสิ่งที่ไ.. ดูเพิ่ม

การจัดการเวลาสำหรับคนที่งานยุ่งๆ ให้ทำงานดีและยังมีเวลาส่วนตัวเป็นเรื่องท้าทาย แต่สามารถทำได้ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ 1. เริ่มต้นด้วยการวางแผนงานล่วงหน้า - กำหนดเป้าหมายและรายการสิ่งที่ต้องทำล่วงหน้าในแต่ละวัน หรืออาจจะเป็นรายสัปดาห์ การจัดลำดับความสำคัญช่วยให้เราโฟกัสที่งานสำคัญก่อน ลดความเครียดจากงานเล็กๆ ที่ไม่จำเป็น 2. ใช้เทคนิค Time Blocking - กำหนดเวลาให้กับแต่ละงานที่ต้องทำ และจัดเวลาเป็นบล็อก.. ดูเพิ่ม